AI Spirit Assistant · per studi e professionisti

L’ultimo membro del team che assumerai

Not a chatbot. Not a software.
A member of your team with a soul.

dimostrazione · in 90 secondi quello che a mano ne chiede 25 minuti
Il problema · che nessuno risolve

The Problem No One Solves

Every day your email inbox fills up. Cases, requests, documents, deadlines. Each one requires: reading, classifying, creating a folder, scheduling an appointment, replying, archiving.

20-35 minutes for each case. Multiplied by 20, 30, 50 a month. Entire hours spent doing what an artificial mind can do in 90 seconds.

But the problem isn’t just time. The problem is that automation software is freddi, generici, dimenticabili. You install it, you forget it, you stop using it. It has no personality. It has no care.

Un assistente
con uno spirito.
non è un template · è un’entità con nome, personalità, spirito guida

Non è un bot che risponde “non ho capito”. È calibrato sul tuo settore, sul tuo tono, sul tuo modo di lavorare.

Come funziona · sei mosse

How It Works

📬 01
LEGGE▶

Legge le Tue Email

PEC, Gmail, qualsiasi casella. L’AI analizza ogni messaggio in arrivo e capisce di cosa si tratta in 3 secondi.

🧠 02
CLASSIFICA▶

Classifica e Instrada

Every email is classified by type and routed to the correct flow. Zero human errors, zero forgotten emails.

📁 03
ORGANIZZA▶

Organizza Tutto

Google Drive folders created automatically, named with date and name, with subfolders for each phase of the work.

📅 04
PIANIFICA▶

Pianifica per Te

Appointments on the calendar with smart reminders. Confirmation emails sent automatically.

📱 05
AGGIORNA▶

Ti Aggiorna in Tempo Reale

Every completed action reaches you on Telegram with clickable links. You know everything, wherever you are.

🎭 06
PERSONALITÀ▶

Ha Una Personalità

It’s not anonymous software. It has a name, a guiding spirit, and a way of communicating calibrated to you. You grow attached to it.

Per chi è · sei settori

Who It’s For

Studi legali e medico-legali

Pratiche, fascicoli, scadenze processuali, PEC tribunali

Studi medici e poliambulatori

Referti, prenotazioni, comunicazioni pazienti

Studi tecnici e di ingegneria

Pratiche edilizie, documenti catastali, scadenze

Commercialisti and consulenti

Dichiarazioni, scadenze fiscali, comunicazioni clienti

Hospitality and ristorazione

Prenotazioni, recensioni, gestione fornitori

E-commerce

Ordini, customer service, logistica, resi

Caso reale · uno studio medico-legale

Lo Studio che Ha Smesso di Rincorrere le Email

🦆 Il contesto

A medical-legal practice in Sicily. Dozens of cases per month: emails from insurers, courts, patients. Every case required 25+ minuti di lavoro manuale: leggere, classificare, creare cartelle, fissare appuntamenti, rispondere.

🦆 The solution

An AI Spirit Assistant with a dedicated guiding spirit. In 5 days: 6 workflow attivi that read the certified email, classify by type (insurance, opposing party, court), create Google Drive folders with subfolders, schedule appointments with reminders, and send real-time reports on Telegram.

🦆 The result

Da 25 minuti a 90 secondi per pratica. Zero pratiche perse. Sempre attivo, 24/7. “Il professionista ha scelto il suo spirito guida nella prima call. Da quel momento, il suo assistente ha un nome, una personalità e un motto. Non è più un software, è un collega.”

I numeri · del caso reale

I Numeri

Tempo per pratica

90s

Tempo medio per pratica (da 25 minuti)

Accuratezza

>95%

Accuratezza AI nell’estrazione dati

Ore risparmiate

~12h

Risparmiate al mese su 30 pratiche

Attivo

24/7

Sempre attivo, anche quando dormi

> conto --pratiche 30 --minuti 25 --tariffa 50
✓ 12,5 ore di lavoro manuale = €625/mese · il piano Starter si ripaga in meno di 3 mesi
Il confronto · chatbot contro Spirit

Why It’s Different from Everything Else

CaratteristicaChatbot tradizionaleAI Spirit Assistant
Personality❌ Generico✅ Unique to you
Comprende le tue email❌ Solo keyword✅ AI semantica
Crea documenti❌ No✅ Drive + email HTML
Gestisce calendario❌ No✅ With reminders
GDPR + AI Act⚠️ Dipende✅ Art. 13 + Art. 50
Maintenance❌ Fai da te✅ Inclusa (Pro)
Ti ci affezioni❌ Mai✅ Always
Investimento · una tantum, nessun abbonamento

Investimento

STARTER
SU PREVENTIVOUNA TANTUM
  • 3 workflow AI personalizzati
  • 1 canale email (PEC o Gmail)
  • Notifiche Telegram in tempo reale
  • Spirito guida con nome e personalità
  • Setup in 5-7 giorni lavorativi
  • Sessione di attivazione live
  • Google Drive automation
  • Google Calendar automation
  • Manutenzione post-attivazione
Scopri di più →
Consigliato
PRO
SU PREVENTIVOUNA TANTUM
  • 6 workflow AI personalizzati
  • PEC + Gmail (multi-canale)
  • Notifiche Telegram in tempo reale
  • Spirito guida con nome e personalità
  • Setup in 5-7 giorni lavorativi
  • Sessione di attivazione live
  • Google Drive automation completa
  • Google Calendar + promemoria
  • 30 giorni manutenzione inclusa
Prenota la call →

Every Spirit is built to measure. I accept a maximum of 4 new projects per month to guarantee the artisanal quality of the service.

Chi lo costruisce · Mattia Calastri

About Me

Mi chiamo Mattia Calastri. Non vendo software. Costruisco intelligenze.

Every AI Spirit Assistant is a one-of-a-kind piece: I design it personally, I choose the guiding spirit together with the client, I calibrate the personality, I build the flows with n8n e AI avanzata, and I activate it in a live session.

Il mio stack: AI automation, digital marketing, full-stack development. I've built systems that handle thousands of automated operations per month for professionals who previously did everything by hand.

Learn more about me →
FAQ · domande frequenti

Domande Frequenti

What Is an AI Spirit Assistant?

È un assistente digitale AI personalizzato con personalità unica, spirito guida e intelligenza artificiale avanzata. Legge le tue email, classifica pratiche, crea cartelle su Google Drive, fissa appuntamenti sul calendario e ti aggiorna in tempo reale su Telegram. Non è un chatbot generico, è un membro virtuale del tuo team.

Which industries is it suited for?

Law firms, medical-legal practices, multi-specialty clinics, technical and engineering firms, accountants, hospitality and restaurants, e-commerce. Any business that handles a significant volume of emails, cases, and deadlines.

How much costa?

Il piano Starter è su preventivo (3 workflow, 1 canale email, notifiche Telegram). Il piano Pro è su preventivo (6 workflow, PEC + Gmail, Drive + Calendar + Telegram, 30 giorni di manutenzione inclusa). Sono investimenti una tantum, senza abbonamento mensile. Per la maggior parte dei professionisti, si ripaga in meno di 3 mesi grazie al tempo risparmiato.

How long does it take to set up?

Setup takes 5-7 business days from the discovery call. Activation happens in a live session where you see your assistant work on your real documents for the first time.

Is it GDPR and AI Act compliant?

Sì. Ogni comunicazione include informativa GDPR Art. 13 (Reg. UE 2016/679). I dati restano nel tuo Google Workspace e nessun dato viene trasferito a terze parti. Il servizio è inoltre conforme all’AI Act europeo (Art. 50) per quanto riguarda la trasparenza nell’uso di sistemi AI.

Can I try it before buying?

The discovery call is free and with no commitment. During the call I'll show you a live demo of an assistant in action, so you can see exactly what you'll receive.

What makes it different from Zapier, Make, or other automation tools?

Quelli sono strumenti: li configuri tu, sono generici, non hanno personalità. L’AI Spirit Assistant è un servizio completo: io lo costruisco su misura per te, lo calibro sul tuo settore, gli do un’identità, e lo mantengo nel tempo. Tu ricevi un collega digitale, non un abbonamento software.

What happens after activation?

Il piano Pro include 30 giorni di manutenzione e ottimizzazione post-attivazione. Dopo, puoi rinnovare il supporto mensile oppure gestire l’assistente in autonomia, perché continua a funzionare 24/7 senza intervento. Eventuali aggiornamenti o nuovi workflow si quotano separatamente.

Come iniziare · quattro livelli

How Iniziare

Livello 1

Prenota una call conoscitiva gratuita

30 minutes. Together we figure out if the service is right for you.

Livello 2

Scegliamo il tuo Spirito Guida

The totem animal that will represent your AI. It has a name, a personality, a motto.

Livello 3

Costruisco il tuo assistente

In 5-7 business days your Spirit Assistant is ready and live.

Livello 4

Lo attiviamo insieme, in diretta

In a live session you see your assistant work for the first time. Magic.

L’ultimo membro del team che assumerai.

Il primo che non ti deluderà mai.


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