AI Spirit Assistant · per studi e professionisti

L’ultimo membro del team che assumerai

Non un chatbot. Non un software.
Un membro del tuo team con un’anima.

dimostrazione · in 90 secondi quello che a mano ne chiede 25 minuti
Il problema · che nessuno risolve

Il Problema che Nessuno Risolve

Ogni giorno la tua casella email si riempie. Pratiche, richieste, documenti, scadenze. Ognuna richiede: leggere, classificare, creare una cartella, fissare un appuntamento, rispondere, archiviare.

20-35 minuti per ogni pratica. Moltiplicati per 20, 30, 50 al mese. Ore intere spese a fare quello che una mente artificiale può fare in 90 secondi.

Ma il problema non è solo il tempo. Il problema è che i software di automazione sono freddi, generici, dimenticabili. Li installi, li dimentichi, smetti di usarli. Non hanno personalità. Non hanno cura.

Un assistente
con uno spirito.
non è un template · è un’entità con nome, personalità, spirito guida

Non è un bot che risponde “non ho capito”. È calibrato sul tuo settore, sul tuo tono, sul tuo modo di lavorare.

Come funziona · sei mosse

Come Funziona

📬 01
LEGGE▶

Legge le Tue Email

PEC, Gmail, qualsiasi casella. L’AI analizza ogni messaggio in arrivo e capisce di cosa si tratta in 3 secondi.

🧠 02
CLASSIFICA▶

Classifica e Instrada

Ogni email viene classificata per tipo e instradata al flusso corretto. Zero errori umani, zero email dimenticate.

📁 03
ORGANIZZA▶

Organizza Tutto

Cartelle Google Drive create automaticamente, nominate con data e nome, con sottocartelle per ogni fase del lavoro.

📅 04
PIANIFICA▶

Pianifica per Te

Appuntamenti sul calendario con promemoria intelligenti. Email di conferma inviate automaticamente.

📱 05
AGGIORNA▶

Ti Aggiorna in Tempo Reale

Ogni azione completata ti arriva su Telegram con link cliccabili. Sai tutto, ovunque tu sia.

🎭 06
PERSONALITÀ▶

Ha Una Personalità

Non è un software anonimo. Ha un nome, uno spirito guida, un modo di comunicare calibrato su di te. Ti ci affezioni.

Per chi è · sei settori

Per Chi È

Studi legali e medico-legali

Pratiche, fascicoli, scadenze processuali, PEC tribunali

Studi medici e poliambulatori

Referti, prenotazioni, comunicazioni pazienti

Studi tecnici e di ingegneria

Pratiche edilizie, documenti catastali, scadenze

Commercialisti e consulenti

Dichiarazioni, scadenze fiscali, comunicazioni clienti

Hospitality e ristorazione

Prenotazioni, recensioni, gestione fornitori

E-commerce

Ordini, customer service, logistica, resi

Caso reale · uno studio medico-legale

Lo Studio che Ha Smesso di Rincorrere le Email

🦆 Il contesto

Uno studio medico-legale in Sicilia. Decine di pratiche al mese: email da assicurazioni, tribunali, pazienti. Ogni pratica richiedeva 25+ minuti di lavoro manuale: leggere, classificare, creare cartelle, fissare appuntamenti, rispondere.

🦆 La soluzione

Un AI Spirit Assistant con spirito guida dedicato. In 5 giorni: 6 workflow attivi che leggono la PEC, classificano per tipo (assicurativa, di parte, tribunale), creano cartelle Google Drive con sottocartelle, fissano appuntamenti con promemoria, e inviano report in tempo reale su Telegram.

🦆 Il risultato

Da 25 minuti a 90 secondi per pratica. Zero pratiche perse. Sempre attivo, 24/7. “Il professionista ha scelto il suo spirito guida nella prima call. Da quel momento, il suo assistente ha un nome, una personalità e un motto. Non è più un software, è un collega.”

I numeri · del caso reale

I Numeri

Tempo per pratica

90s

Tempo medio per pratica (da 25 minuti)

Accuratezza

>95%

Accuratezza AI nell’estrazione dati

Ore risparmiate

~12h

Risparmiate al mese su 30 pratiche

Attivo

24/7

Sempre attivo, anche quando dormi

> conto --pratiche 30 --minuti 25 --tariffa 50
✓ 12,5 ore di lavoro manuale = €625/mese · il piano Starter si ripaga in meno di 3 mesi
Il confronto · chatbot contro Spirit

Perché è Diverso da Tutto il Resto

CaratteristicaChatbot tradizionaleAI Spirit Assistant
Personalità❌ Generico✅ Unica per te
Comprende le tue email❌ Solo keyword✅ AI semantica
Crea documenti❌ No✅ Drive + email HTML
Gestisce calendario❌ No✅ Con promemoria
GDPR + AI Act⚠️ Dipende✅ Art. 13 + Art. 50
Manutenzione❌ Fai da te✅ Inclusa (Pro)
Ti ci affezioni❌ Mai✅ Sempre
Investimento · una tantum, nessun abbonamento

Investimento

STARTER
SU PREVENTIVOUNA TANTUM
  • 3 workflow AI personalizzati
  • 1 canale email (PEC o Gmail)
  • Notifiche Telegram in tempo reale
  • Spirito guida con nome e personalità
  • Setup in 5-7 giorni lavorativi
  • Sessione di attivazione live
  • Google Drive automation
  • Google Calendar automation
  • Manutenzione post-attivazione
Scopri di più →
Consigliato
PRO
SU PREVENTIVOUNA TANTUM
  • 6 workflow AI personalizzati
  • PEC + Gmail (multi-canale)
  • Notifiche Telegram in tempo reale
  • Spirito guida con nome e personalità
  • Setup in 5-7 giorni lavorativi
  • Sessione di attivazione live
  • Google Drive automation completa
  • Google Calendar + promemoria
  • 30 giorni manutenzione inclusa
Prenota la call →

Ogni Spirit è costruito su misura. Accetto massimo 4 nuovi progetti al mese per garantire la qualità artigianale del servizio.

Chi lo costruisce · Mattia Calastri

Chi Sono

Mi chiamo Mattia Calastri. Non vendo software. Costruisco intelligenze.

Ogni AI Spirit Assistant è un pezzo unico: lo progetto personalmente, scelgo lo spirito guida insieme al cliente, calibro la personalità, costruisco i flussi con n8n e AI avanzata, e lo attivo in una sessione live.

Il mio stack: automazione AI, marketing digitale, sviluppo full-stack. Ho costruito sistemi che gestiscono migliaia di operazioni automatiche al mese per professionisti che prima facevano tutto a mano.

Scopri di più su di me →
FAQ · domande frequenti

Domande Frequenti

Cos’è un AI Spirit Assistant?

È un assistente digitale AI personalizzato con personalità unica, spirito guida e intelligenza artificiale avanzata. Legge le tue email, classifica pratiche, crea cartelle su Google Drive, fissa appuntamenti sul calendario e ti aggiorna in tempo reale su Telegram. Non è un chatbot generico, è un membro virtuale del tuo team.

Per quali settori è adatto?

Studi legali, medico-legali, poliambulatori, studi tecnici e di ingegneria, commercialisti, hospitality e ristorazione, e-commerce. Qualsiasi attività che gestisce un volume significativo di email, pratiche e scadenze.

Quanto costa?

Il piano Starter è su preventivo (3 workflow, 1 canale email, notifiche Telegram). Il piano Pro è su preventivo (6 workflow, PEC + Gmail, Drive + Calendar + Telegram, 30 giorni di manutenzione inclusa). Sono investimenti una tantum, senza abbonamento mensile. Per la maggior parte dei professionisti, si ripaga in meno di 3 mesi grazie al tempo risparmiato.

Quanto tempo serve per attivarlo?

Il setup richiede 5-7 giorni lavorativi dalla call conoscitiva. L’attivazione avviene in una sessione live dove vedi il tuo assistente lavorare per la prima volta sui tuoi documenti reali.

È conforme al GDPR e all’AI Act?

Sì. Ogni comunicazione include informativa GDPR Art. 13 (Reg. UE 2016/679). I dati restano nel tuo Google Workspace e nessun dato viene trasferito a terze parti. Il servizio è inoltre conforme all’AI Act europeo (Art. 50) per quanto riguarda la trasparenza nell’uso di sistemi AI.

Posso provarlo prima di acquistare?

La call conoscitiva è gratuita e senza impegno. Durante la call ti mostro una demo live di un assistente in azione, così puoi vedere esattamente cosa riceverai.

Cosa lo rende diverso da Zapier, Make o altri tool di automazione?

Quelli sono strumenti: li configuri tu, sono generici, non hanno personalità. L’AI Spirit Assistant è un servizio completo: io lo costruisco su misura per te, lo calibro sul tuo settore, gli do un’identità, e lo mantengo nel tempo. Tu ricevi un collega digitale, non un abbonamento software.

Cosa succede dopo l’attivazione?

Il piano Pro include 30 giorni di manutenzione e ottimizzazione post-attivazione. Dopo, puoi rinnovare il supporto mensile oppure gestire l’assistente in autonomia, perché continua a funzionare 24/7 senza intervento. Eventuali aggiornamenti o nuovi workflow si quotano separatamente.

Come iniziare · quattro livelli

Come Iniziare

Livello 1

Prenota una call conoscitiva gratuita

30 minuti. Capiamo insieme se il servizio fa per te.

Livello 2

Scegliamo il tuo Spirito Guida

L’animale totemico che rappresenterà la tua AI. Ha un nome, una personalità, un motto.

Livello 3

Costruisco il tuo assistente

In 5-7 giorni lavorativi il tuo Spirit Assistant è pronto e attivo.

Livello 4

Lo attiviamo insieme, in diretta

In una sessione live vedi il tuo assistente lavorare per la prima volta. Magia.

L’ultimo membro del team che assumerai.

Il primo che non ti deluderà mai.


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